Datenschutzerklärung

Zagel Fotografie
Stand: Oktober 2025

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  1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Katrin Zagel
Zagel Fotografie
Schrobenhausener Str. 3
86551 Aichach
E-Mail: info@zagel-fotografie.de

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  1. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Dazu gehören insbesondere:
• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Auftrags- und Vertragsdaten (z. B. Fotobestellungen, Nutzungsrechte)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails oder Kontaktformularanfragen)
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• ggf. Bilddaten im Rahmen fotografischer Aufträge

Darüber hinaus können Daten auch von Dritten stammen (z. B. von Schulen, Kindergärten oder Firmen, die uns beauftragen) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

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  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3.1. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen, zur Bereitstellung von Online-Galerien, zur Herstellung und Lieferung von Fotoprodukten sowie zur Kommunikation mit Kund*innen.

3.2. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere:
• zur Kundenbetreuung und Auftragsverwaltung,
• zur IT- und Datensicherheit,
• zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
• bei Veranstaltungen zur Durchführung fotografischer Aufträge.

In diesen Fällen informieren wir vor Ort über das Fotografieren und Ihr Widerspruchsrecht. Ein Widerspruch wirkt nur für die Zukunft.

3.3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten (z. B. zur Veröffentlichung von Bildern) erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.4. Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Etwa zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO).

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  1. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, etwa an:
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Druck- und Versanddienstleister
• Zahlungsdienstleister
• ggf. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

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  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB oder AO) betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.
Vertragsbezogene Daten können entsprechend der gesetzlichen Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden, wobei die reguläre Frist 3 Jahre beträgt.

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  1. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

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  1. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

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  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Zusammenarbeit müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Ohne diese Daten ist die Durchführung eines Auftrags oder Vertragsabschlusses nicht möglich.

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  1. Newsletter und Benachrichtigungen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder Benachrichtigungen anmelden, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@zagel-fotografie.de.

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  1. Verwendung von Cookies und Analysetools

10.1. Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Diese sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle anderen (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies) werden nur nach Ihrer aktiven Zustimmung gemäß § 25 TTDSG verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

10.2. Eingesetzte Dienste

Wir nutzen auf unserer Website:
• Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
→ zur Analyse der Nutzung unserer Website.
Es erfolgt eine IP-Anonymisierung. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• Portraitbox
→ zur Bereitstellung von Online-Bestellgalerien.
Portraitbox nutzt die Kundendaten ausschließlich zur Auftragsabwicklung und gibt sie nicht an Dritte weiter.
Weitere Informationen: https://www.portraitbox.com/datenschutz

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  1. Social Media Links

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram, Behance).
Beim Aufruf dieser externen Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Solange Sie den Link nicht aktiv anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

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  1. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Allgemeiner Widerspruch

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.
Richten Sie Ihren Widerspruch bitte per E-Mail an:
info@zagel-fotografie.de