DATENSCHUTZERKLÄRUNG
INFORMATIONEN NACH ART. 13, 14 UND 21 DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (DSGVO)
Stand: Mai 2025

  1. VERANTWORTLICHE STELLE
    Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen ist:
    Katrin Zagel – Zagel Fotografie
    Schrobenhausener Str. 3
    86551 Aichach
    Deutschland
    E-Mail: info@zagel-fotografie.de
    Website: https://zagel-fotografie.de (https://zagel-fotografie.de/)
  2. ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
    Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung fotografischer Dienstleistungen, zur Kommunikation mit Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
  3. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst mitteilen oder die im Rahmen unserer Dienstleistungen anfallen.
    Hierzu gehören insbesondere:
    Vor- und Nachname
    Anschrift
    Telefonnummer
    E-Mail-Adresse
    Rechnungs- und Zahlungsdaten
    Bestelldaten
    Bilddateien/Fotografien
    Zugangsdaten zu Onlinegalerien
    Kommunikationsdaten
    technische Nutzungsdaten der Website
    Im Rahmen von Kindergarten-, Schul-, Familien- oder Veranstaltungsfotografie können ebenfalls personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden.
  4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
    4.1 VERTRAGSERFÜLLUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. B DSGVO)
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer fotografischen Dienstleistungen, insbesondere:
    Terminvereinbarung
    Durchführung von Fotoshootings
    Erstellung und Bearbeitung von Fotografien
    Bereitstellung von Onlinegalerien
    Abwicklung von Bildbestellungen
    Versand von Fotoprodukten
    Kundenkommunikation
    Rechnungsstellung

4.2 EINWILLIGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. A DSGVO)
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung.
Dies betrifft insbesondere:
Veröffentlichung von Bildern
Nutzung von Bildern für Werbung oder Social Media
Versand von Newslettern oder Benachrichtigungen
bestimmte Formen der Kinder- und Veranstaltungsfotografie
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4.3 BERECHTIGTES INTERESSE (ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen.
Dies betrifft insbesondere:
Gewährleistung der IT-Sicherheit
Schutz vor Missbrauch
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Kommunikation mit Kunden
Optimierung unserer Website und Dienstleistungen
Bearbeitung von Kontaktanfragen

4.4 GESETZLICHE VERPFLICHTUNGEN (ART. 6 ABS. 1 LIT. C DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

  1. KONTAKTAUFNAHME
    Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
    Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  2. PORTRAITBOX – ONLINEGALERIEN UND BILDBESTELLUNGEN
    Zur Bereitstellung passwortgeschützter Onlinegalerien, zur Bildauswahl sowie zur Abwicklung von Bildbestellungen nutzen wir den Dienst „Portraitbox“ der Portraitbox GmbH.
    Dabei können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
    Name
    E-Mail-Adresse
    Liefer- und Rechnungsadresse
    Bestelldaten
    Zugangsdaten zu Onlinegalerien
    Fotografien/Bilddateien
    Dies betrifft insbesondere auch Fotografien von Kindern im Rahmen von Kindergarten-, Schul- oder Familienfotografie.
    Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung von Kundengalerien sowie der Abwicklung von Bildbestellungen.
    Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
    Die Onlinegalerien sind passwortgeschützt. Das Passwort wird ausschließlich dem jeweiligen Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
    Die Galerien bleiben nach Abschluss der Bestellung noch für einige Tage online, um eventuelle Rückfragen oder Nachbestellungen bearbeiten zu können. Anschließend werden die Galerien gelöscht oder deaktiviert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
    Wir haben mit Portraitbox einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Portraitbox: https://www.portraitbox.com/datenschutz
  3. PICDROP – BILDÜBERTRAGUNG UND DOWNLOADS
    Für die digitale Bereitstellung und Übertragung von Bilddateien nutzen wir den Dienst „PicDrop“ der PicDrop GmbH.
    Über PicDrop können ausgewählte Bilddateien bereitgestellt und heruntergeladen werden.
    Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
    Name
    E-Mail-Adresse
    Bilddateien/Fotografien
    Kommunikationsdaten
    Nutzungsdaten der Galerie
    Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Übermittlung fotografischer Arbeiten an unsere Kunden.
    Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
    Wir haben mit PicDrop einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
    Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PicDrop: https://www.picdrop.com/web/de/privacy
  4. COOKIES
    Unsere Website verwendet Cookies.
    Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
    Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.
    Soweit nicht technisch erforderlich, werden Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
    Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen.
  5. SERVER-LOGFILES
    Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst.
    Dies sind insbesondere:
    IP-Adresse
    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    Browsertyp
    Betriebssystem
    Referrer-URL
    aufgerufene Seiten
    Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website.
    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  6. SOCIAL MEDIA
    Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken.
    Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
    Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
  7. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
    Zur Erfüllung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein.
    Hierzu gehören insbesondere:
    Hostinganbieter
    IT-Dienstleister
    Portraitbox
    PicDrop
    Druck- und Fotolabore
    Versanddienstleister
    Steuerberater
    Soweit erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
  8. SPEICHERDAUER
    Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
    Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
    Fotografien und Galeriedaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsdurchführung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  9. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
    Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder entsprechende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
  10. IHRE RECHTE
    Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
    Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
    Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
    Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern:
    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) https://www.lda.bayern.de (https://www.lda.bayern.de/)
  11. WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO
    Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
    Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartigen Werbung einzulegen.
    Der Widerspruch kann formfrei erfolgen an:
    info@zagel-fotografie.de
  12. DATENSICHERHEIT
    Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen.
    Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
  13. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025.
    Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.